会议安排礼仪如何做

时间:2024-02-01 06:33:38
会议安排礼仪如何做

会议安排礼仪如何做,我们知道公司在开会议的时候,是需要做好会议礼仪的,不然会导致会议不成功,想要会议开成功,下面来看看会议安排礼仪如何做吧!

  会议安排礼仪如何做1

1、会议主席台座次的安排

一般按照左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;

当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

2、关于宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

3、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等,按主客左右排列。

4、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同。

会议礼仪的重要性

礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的`文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

(1)拟定会议主题

会议的主题,即会议的指导思想。会议的形式、内容、任务、议程、期限、出席人员等,都只有在会议的主题确定下来之后,才可以据此一一加以确定。


  

(2)拟发会议通知

它应包括以下六项。

a、标题,它重点交代会议名称。

b、主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。

c、会期,应明确会议的起止时间。

d、报到的时间与地点,对交通路线,特别要交代清楚。

e、会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体条件。

f、会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备,以及差旅费报销和其他费用问题。

(3)起草会议文件

会议所用的各项文件材料,均应于会前准备完成。其中的主要材料,还应做到与会者人手一份。需要认真准备的会议文件材料最主要的当数开幕词、闭幕词和主题报告。

(4)要安排好与会者的招待工作

对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作,应精心、妥当地做好准备。

(5)要布置好会场

不应使其过大,显得空旷无人;也不可使之过小,弄得拥挤不堪。对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备,事先要认真调试。需用的文具、饮料,亦应预备齐全。

(6)要安排好座次

排列主席台上的座次,我国目前的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。

凡属重要会议,在主席台上每位就座者身前的桌子上,应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次,目前主要有两种方法。

a、按指定区域统一就座。

b、自由就座。

在会议进行阶段,会议的组织准备者要做的主要工作大体上可分为三项。在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者,还须进行重点照顾。

此外,必要时还应为与会者安排一定的文体娱乐活动。在会场之内,则应当对与会者有求必应,闻过即改,尽可能地满足其一切正当要求。

(7)精心编写会议简报。

举行会期较长的大中型会议应编写会议简报。

(8)认真做好会议记录。

凡重要会议,不论是全体大会,还是分组讨论,都要进行必要的会议记录。会议记录是由专人负责记录会议内容的一种书面材料。会议名称、时间、地点、人员、主持者、记录在内。

(9)在会议结束阶段,一般的组织准备工作主要有以下三项。

a、形成可供传达的会议文件。

b、处理有关会议的文件材料。

c、为与会者的返程提供方便。一般而言,与会人员在出席会议时应当严格遵守的会议纪律主要有以下四项内容。规范着装;严守时间;维护秩序;专心听讲。

  会议安排礼仪如何做2

座次安排基本原则:

1、以右为上

按照国际惯例,“以右为尊”是普遍适用的座次原则。但是在中国政务场合,大多是“以左为尊”。

所以,首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵守“以左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。

2、中间为上

中间的位置为上,两边为下。相比两边的位置,位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到,更便于与两边的人士进行交流。

3、前排为上

“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。

4、面门为上

面门的位置比背对门的位置更加优越,建议让尊者面门而坐。


  

不同会议现场的座次

1、长方形会议桌

这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。

进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的.右边,第三位者坐左边,依次排列。

2、椭圆形会议桌

适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一边。

3、U字形会议桌

适用于内部会议。职务高者应就座于会议桌闭合的一边。

4、圆形会议桌

适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。如果参加会议的人员较多,圆桌就不适宜了。而且相对职位高者应该就座于上座、面门的位置。

5、设有主席台的会议

主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。

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